POLITIKA INTEGROVANÉHO SYSTÉMU RIADENIA

MEGABOOKS SK, spol. s r. o. sa zaoberá dovozom a distribúciou zahraničnej literatúry so zameraním na učebnice vo všetkých svetových jazykoch, významnou a samostatnou zložkou je ponuka odbornej literatúry. Spoločnosť je výhradným distribútorom ELT materiálov vydavateľstva Oxford University Press, čo umožňuje distribuovať na trh kvalitné učebnice anglického jazyka.

Vedenie spoločnosti si uvedomuje a deklaruje svoje výhradné zastúpenie na slovenskom trhu, vybudovaním silnej pozície s kvalitnou povesťou vydavateľstva za podpory implementovaného systému manažérstva kvality. SMK poskytuje komplexné služby s dôrazom na kvalitu, dodržania termínov dodania a plné využívanie moderných technológií pre skvalitnenie vzdelávacieho procesu.

V súlade s týmito strategickými cieľmi vedenie spoločnosti vyhlasuje nasledovné princípy:

1. Našou najvyššou prioritou sú spokojní zákazníci pre širokú odbornú verejnosť, akademickú verejnosť a školstvo.

2. Zodpovednosť za kvalitu dovozu a distribúciu knižných titulov zabezpečenú vysokou kvalitou práce a dodržaním bezpečnostných predpisov pri práci na všetkých úrovniach.

3. Neustálym vzdelávaním našich zamestnancov, účasťou na seminároch výstavách. prispievame k zvyšovaniu kvalifikácií, kompetencií a povedomia o kvalitnej a efektívnej práci.

4. Našim trvalým záväzkom neustáleho zvyšovania kvality svojich služieb je spĺňať požiadavky na procesy – využívaním nových technológií, zavádzaním nových poznatkov a zlepšovať efektívnosť systému manažérstva kvality.

5. Rozvíjať spoluprácu s dodávateľmi literatúry a to hlavne s vydavateľstvom Oxford University Press, čo umožňuje distribuovať a tým zabezpečiť neustále zlepšovanie nákupu kvalitných vstupov od vybraných dodávateľov.

6. Zlepšovať pracovné prostredie, dbať o spokojnosť, starostlivosť a ochranu zdravia pri práci našich pracovníkov.

7. Vedenie bude pravidelne preskúmavať, aktualizovať a vylepšovať manažérsky systém kvality, bude dbať na svoj záväzok neustáleho zvyšovania kvality svojich produktov, bude vždy plniť požiadavky a spokojnosť našich zákazníkov.

Bezpečnosť informácií

Manažment spoločnosti si je vedomý svojej zodpovednosti za informačnú bezpečnosť vo vykonávaných činnostiach, a to konkrétne dovoz a distribúcia zahraničnej literatúry a predaj zahraničnej literatúry. Vyhlasuje svoju Politiku bezpečnosti ako strategický dokument, v ktorom deklaruje systém riadenia informačnej bezpečnosti prostredníctvom uplatňovania nasledujúcich zásad:

• Do všetkých aspektov podnikateľských aktivít premietať požiadavky na bezpečnosť, hmotné a nehmotné aktíva spoločnosti chrániť pred poškodením alebo zničením, a tak podporovať ekonomickú stabilitu a dobré meno spoločnosti.

• Podporovať kontinuitu obchodných činností a poskytovaných služieb eliminovaním vzniku havarijných stavov a bezpečnostných incidentov. Usilovať sa dosiahnuť rovnováhu ekonomických, bezpečnostných a sociálnych cieľov a tie zohľadniť pri vytváraní hodnôt pre zákazníkov a zamestnancov spoločnosti.

• V riadení bezpečnosti a v implementovaných systémoch bezpečnosti uplatňovať princíp prevencie, presadzovať technický rozvoj a kvalitu údržby, aplikovať efektívne bezpečnostné mechanizmy.

• Chrániť duševné vlastníctvo spoločnosti, strategické, obchodné, ekonomické, osobné a technologické informácie v každej forme.

• Dodržiavať zákony, normy a štandardy platné pre oblasť bezpečnosti informácií.

• Udržiavať a rozvíjať korektné vzťahy so zákazníkmi, obchodnými partnermi a dodávateľmi - plniť zmluvné požiadavky a dodržiavať bezpečnostné opatrenia.

• Vykonávať pravidelne analýzu rizík a na jej základe rozhodnúť o riadení rizík a akceptácii zostatkového rizika v súlade so strategickými záujmami spoločnosti.

• Zvyšovať bezpečnostné povedomie a odbornú pripravenosť zamestnancov a pri všetkých činnostiach presadzovať dodržiavanie bezpečnostných zásad.

• Systém riadenia bezpečnosti v našej spoločnosti

Environmentálny management

Vrcholový manažment považuje dodržiavanie zákonných a iných environmentálnych požiadaviek za základ neustáleho procesu zlepšovania životného prostredia a zaväzuje sa ich plniť. V oblasti spotreby nebezpečných chemických látok a výrobkov zabezpečíme maximálnu ochranu prírodných zdrojov. V oblasti odpadového hospodárstva budeme klásť dôraz na predchádzanie vzniku odpadov, množstvo obalov typu nebezpečných odpadov znečistených nebezpečnými chemickými látkami.

Vrcholový manažment sa zaviazal neustále zlepšovať účinnosť integrovaného systému riadenia a usiluje sa predchádzať znečisťovaniu. Za týmto účelom získavame účasť, úsilie a zodpovednosť všetkých zamestnancov a spolupracujúcich externých dodávateľov, neustále rozvíjame svoje schopnosti a myslenie a ideme príkladom svojím osobným nasadením a dôslednou činnosťou.

Prevencie proti korupcii

Korupcia, úplatkárstvo a nekalá hospodárska súťaž narúšajú trh a brzdia hospodársky, sociálny a demokratický rozvoj. Spoločnosť MEGABOOKS SK netoleruje žiadnu z týchto činností.

• Nebudeme konať v rozpore s platnými zákonmi o hospodárskej súťaži.

• Nebudeme priamo ani nepriamo ponúkať ani poskytovať žiadnu platbu alebo inú protihodnotu žiadnej osobe alebo subjektu, ani nebudeme tieto osoby alebo subjekty nabádať, aby konali v rozpore so svojimi predpísanými povinnosťami s cieľom získať, udržať si alebo kontrolovať obchodnú príležitosť alebo si zabezpečiť inú neoprávnenú výhodu pri podnikaní.

• Nebudeme priamo ani nepriamo požadovať ani prijímať žiadnu neprimeranú platbu alebo inú protihodnotu poskytnutú s cieľom podnietiť nás, aby sme konali v rozpore s našimi predpísanými povinnosťami.

• Všetky finančné transakcie verne zaznamenávame a evidujeme v našom účtovnom systéme v súlade s účtovnými zásadami a príslušnými metodikami platnými v Českej republike a Slovenskej republike.

V Bratislave dňa 9.1.2024

Dr. Petr Hubík, konateľ